GDS

Τα συστήματα GDS (Global Distribution Systems) είναι ένα από τα σημαντικότερα κανάλια επικοινωνίας, που δίνουν τη δυνατότητα στην Avis να έχει απευθείας σύνδεση με τα τουριστικά γραφεία. Έτσι, δεν χρειάζεται ο τουριστικός πράκτορας να καλεί το κέντρο κρατήσεων της Avis κάθε φορά που θέλει να κάνει μία κράτηση. Όλοι οι βασικοί προμηθευτές τουριστικού προϊόντος έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης σε ένα από τα συστήματα κρατήσεων των αεροπορικών εταιριών, έτσι ώστε να συγκρίνουν τιμές και να κλείνουν αεροπορικά εισιτήρια, ξενοδοχεία και ενοικιάσεις αυτοκινήτων. Κατά την είσοδο του τουριστικού πράκτορα στη βάση πληροφοριών του rent a car έχει τη δυνατότητα να κάνει την κράτησή του στην Avis online.

Τα 4 βασικά συστήματα GDS στην Ευρώπη είναι το Amadeus, το Galileo, το Sabre και το Worldspan.

Η Avis εισάγει πληροφορίες που έχουν σχέση με το στόλο της κάθε χώρας, τις τιμές, τους όρους και προϋποθέσεις ενοικίασης, κλπ. Οποιεσδήποτε τροποποιήσεις στις παραπάνω πληροφορίες γίνονται online από το Avis Wizard system. Έτσι, ο πράκτορας είναι βέβαιος ότι τα στοιχεία που βλέπει είναι πάντα επίκαιρα και έγκυρα.

Η πληροφόρηση σχετικά με το rent a car που εμφανίζεται σε μία GDS οθόνη είναι η εξής:
• Διαθεσιμότητα αυτοκινήτων
• Σταθμοί και όροι ενοικίασης ανά περιοχή
• Κωδικοί κατηγοριών αυτοκινήτων (sipp codes)
• Λιανικές τιμές ενοικίασης (οι προσυμφωνημένες τιμές που υπάρχουν με τα τουριστικά γραφεία δεν εμφανίζονται για λόγους ανταγωνισμού – μπορούν όμως να χρησιμοποιηθούν σε κρατήσεις από τον εκάστοτε πράκτορα)

Δυνατότητες δραστηριοτήτων marketing μέσω των GDS:
• Η Avis μπορεί να συνδεθεί με τέτοιο τρόπο, έτσι ώστε όταν γίνονται κρατήσεις για συγκεκριμένες πτήσεις, να εμφανίζεται η τιμή της Avis σε περίπτωση που ο πελάτης θελήσει να ενοικιάσει αυτοκίνητο τις συγκεκριμένες ημερομηνίες στο συγκεκριμένο προορισμό.
• Οποιεσδήποτε τιμές/εκπτώσεις/προσφορές συμφωνούνται με συγκεκριμένους πράκτορες, δεν εμφανίζονται παρά μόνο όταν ο πράκτορας εισάγει τον ειδικό κωδικό του (ΙΑΤΑ) στο σύστημα.

Ανταγωνιστικά Πλεονεκτήματα:
• Οι τουριστικοί πράκτορες μπορούν να δίνουν οποιαδήποτε πληροφορία στους πελάτες τους άμεσα.
• Οι τουριστικοί πράκτορες έχουν εμπιστοσύνη στα GDS συστήματα διότι όσα στοιχεία περιέχουν είναι ενημερωμένα σε πραγματικό χρόνο.
• Η σύνδεση μεταξύ του πράκτορα και της Avis κλειδώνεται έως ότου ληφθεί επιβεβαίωση.